Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF ist ein lebendiger Ort der Kunst, der Forschung und der Lehre. Renommierte Fachleute aus Filmpraxis und Wissenschaft betreuen die Studierenden intensiv und individuell. An der einzigen deutschen Filmuniversität wird innovative Forschung mit, im und zu Film und anderen audiovisuellen Medien vorangetrieben. Die Hochschule ist ein weltoffener und diskriminierungsfreier Raum für kulturelle und gesellschaftliche Auseinandersetzung.
Im Bereich Finanzen & Beschaffung bieten wir Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ebenso anspruchsvolle wie abwechslungsreiche Tätigkeit als
Sachbearbeiter*in Haushalts- & steuerrechtliche Angelegenheiten
(Vollzeit 40h - Teilzeit möglich; bis Entgeltgruppe 9bTV-L)
Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team und brauchen Sie für folgende Aufgaben:
Haushaltsangelegenheiten
- Ausführen des universitäten Haushaltsplans und der internen Finanzplanung nach den gesetzlichen Vorgaben der Landeshaushaltsordung (LHO) - hier:
- Budgetmanagement/ Haushaltsbewirtschaftung der Ausgaben
- Überwachung der Budgets/ Mittelverwendung und interne Rechnungsprüfung
- Haushaltsrechtliche Prüfung - Mitwirkung bei der Entwicklung/ Optimierung interner Abläufe und Beachtung von Haushaltsrichtlinien
und -verfahren - Haushaltsrechtliche Beratung der Universitätsmitglieder und Mittelbewirtschafter*innen
Steuerrechtliche Angelegenheiten
- Steuerrechtliche Bewertungen von Geschäftsvorfällen in Vorbereitung (Zuarbeit) für die USt-Voranmeldung/ Erklärung
- Vertragsscreening hinsichtlich steuerrelevanter Sachverhalte
- Prüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag an einer familienfreundlichen und gleichstellungsstarken Hochschule bieten wir Ihnen:
- eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
- einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen wie zum Beispiel teilweises Arbeiten im Homeoffice
- die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Firmentickets sowie ggf. eines Belegplatzes in einer ortsnahen Kindertagesstätte
- eine individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung
- die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines Gesundheitsmanagements
Sie sind belastbar, arbeiten service- und ergebnisorientiert, nehmen gern neue Herausforderungen an und bringen auch diese Qualifikation(en) mit:
- ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder verwaltungsgemäßes Hochschulstudium
(FH oder B.A.) wie z.B. LL.B. Öffentliche Verwaltung Brandenburg, Diplom-Finanwirt*in, B.A. in Betriebswirtschaftlehre etc. - oder eine Fortbildung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in, Verwaltungbetriebswirt*in (VWA) oder Steuerfachwirt*in mit aufgabenbezogenen Berufserfahrungen
- oder einen anderen Studien- oder Ausbildungsabschluss verbunden mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet (Langjährige und aktuelle Berufserfahrungen bitte ausführlich in der Bewerbung dokumentieren!)
Sie verfügen über:
- praktische Erfahrungen und gute Kenntnisse in Finanz- und Verwaltungsabläufe der öffentlichen Verwaltung
- praktische Erfahrungen und gute Fachkenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht (LHO Brandenburg)
- vertiefte Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere Umsatzsteuerrecht
- Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungsoftware
- sehr sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendugen und besondere Affinität im Umgang mit Softwareanwendungen und der Digitalisierung
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber hinaus erwarten wir:
- ein freundliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
- gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- die Fähigkeit zu sorgfältigem eigenverantwortlichem Arbeiten und guter systematischer Arbeitsorganisation
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Einsatzfreude
DANN SIND SIE BEI UNS RICHTIG!
Wünschenswert sind zudem:
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Finanz- und Verwaltungsabläufe an einer öffentlichen Hochschule
- gute Kenntnisse im Umgang mit den Softwareanwendungen HIS-FSV und SAP
- Kenntnisse im Bereich der Kameralistik
Sonstige Hinweise:
Die Filmuniversität schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Für diese Stelle fordern wir ausdrücklich Männer auf, sich zu bewerben. Bewerbungen aus dem Ausland, von Personen mit Migrationshintergrund und Bewerber*innen mit familiären Betreuungsaufgaben sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf (mit Anschrift und Tel.-Nr.)
- Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
- Arbeitszeugnisse von den vorherigen und ggf. ein Zwischenzeugnis vom jetzigen Arbeitgeber
- Wenn erforderlich (siehe geforderte Qualifikation), dann ausführliche Dokumentation der Berufserfahrungen bzgl. des hier benannten Aufgabengebietes
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 06.07.2025 an die Filmuniversität ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal!
